Somehow I gave up notion, and here’s why.
從五月到十月短暫的 Notion 生涯結束了（Notion 的前身有 Evernote、Tumblr 等，最終終於匯總到一起），是在某天發現了 Roam Research 之後，感受到了 Notion 的局限性，然後就一發不可收拾，開始瘋狂整理，為此煩惱至焦慮了好幾天（整理控如我）。在九月底三番比較 Roam Research 的優點後，最終決定轉換到 Bear 上（這個結果也是蠻詭異的），完整思考過程下面會再分享。
不過十月中入手 iPad Pro 後，反而更加激發我的好奇心，開始下載各式各樣的筆記 App，看看哪些好用哪些不適用，整體來說也發現了「紀錄」這件事的好幾種場景，美其名都是要增加我們的生產力與效率，但我相信適合自己使用目的的工具才能帶你上天堂，最難的還是找到自己到底想要做什麼、原來適合什麼吧！跌跌撞撞下載用了好多 App，每個 App 都有很多自己巧思之處（或對場景的想法），簡單紀錄下。
從使用場景與目的切分各種筆記軟體
- 待辦式：這類 Note App 著重於「條列式項目」，能夠與個人行事曆結合，作為個人或團隊的行程助手，比如 Todoist（還支持多人協作、日曆整合）、Agenda 都是這類型的工具，Agenda 我認為會是很不錯的個人工作管理助手。然而這類的缺點就是，作為任務導向的工具，很難管理自己頭腦中的的想法與知識。另外也有看板式，如 Trello，這些工具都會與其他外部軟體有強聯繫（比如 Google Drive）。
- 日記式：這類型關注「當日」，前陣子下載到一個格誌，每天還會隨機跳問題要自己回答，部分日記還會做 Weekly、Monthly、Quarterly、Yearly 等版本，並且還有可以插入圖片或只能給情侶之間使用的版本，簡直就是把小時候的日記/日誌真的搬到線上，選擇心情、天氣等。這部分很重要的關鍵是「回顧」的場景。
- 筆記式：比如有真正作為筆記本身的 Evernote（我的筆記本啟蒙）、Apple Notes（現在零碎的都記在這裡）、Minimal（可以設定多久沒關注此篇筆記就刪掉，官方是說幫助你專注當下，其實我覺得挺可怕的）、Draft（強大的分享功能）、Noto、Simple Notes、Bear、Roam Research 等等，不勝枚舉（每個我都試用了一下）。筆記式其實不外乎最一般的筆記本功能，多數大同小異，從簡易到複雜的編輯器、絢爛的功能（比如做 Table of contents、Evernote 簡中版的邏輯樹），基本其實可以 Cover 到從上到下所有的使用場景，基礎功能也都差不多（分享、儲存這些能差到哪兒呢）。需要筆記的東西很多，其中一個場景是以「收藏」為主要目的的，比如 Evernote、Bear 都有做 Capture 的功能或瀏覽器插件，有好的東西就可以直接送到筆記內（我個人是習慣不存截圖、用 Pocket 存網頁，過一陣子有用的會彙整到我的主題筆記裡）。對於蘋果產品的使用者當然 Apple Notes 方便些，我認為這些真正的差異在如何組織，詳見以下從內容組織結構區分部分。
- 手繪式：如果非常需要手寫，這類型也有做簡單的上下結構（筆記本），像是很紅的 Goodnotes、Paper 等等，都是很好用的工具。我發現真正的區別在於對於 Apple Pencil 與手指的適應（我沒有買 Apple Pencil 所以暫時無法評論這部分了），每個 App 真的有差，手指畫起來感覺就是不一樣（比如 Bear 內的畫圖功能就實在是不推薦）。我目前如果需要畫圖，用的是 Concept 與 Memopad 2（這款我從 iPhone 6s 就開始用了，真是用了好久啊，也沒有說特別好用，就是免費版簡單易用堪用，最近也想換一個）。其實到目前還是沒有非常懂這些繪圖工具與專業繪圖工具的差異化，因為我還是傾向用專業工具來完成一切製圖（不論難易）。
- 研究學習式：市面上大部分的工具專注在 annotation 這個功能，PDF 註記或在旁邊可以記下自己的筆記、虛擬便利貼、簡易畫流程圖等等，實際用了一些，有部分確實跟在做論文很像。其實 Roam Research 標榜的是研究與學習，因為其類 Wiki 的知識關聯方式與做研究的時候非常接近。我已經沒有要研究學習了，或許真的要做研究的時候又會回到 Roam Research 或是 Notion 了（一是畢竟 Roam 名字第二個字叫做 Research 嘛！二是我覺得 Notion Embed Link 的視覺很直覺，馬上知道連結的內容是什麼，資料庫形式也很有用）。
- 寫作式：這類型大部分非常著重於「寫作的體驗」，比如專注程度、寫作的目標（比如多少字、多少時間），甚至有做寫作社群的，這類型更多是幫助你不斷地寫，對於專業作者或有大量寫作需求的朋友會特別友善。我認為 Typora、Werdsmith 就是這類型寫作軟體，寫作的介面很精美，有利於幫助自己專注在當下寫作的事情上。Typora 的打字機模式是我的好友不斷好評的，Werdsmith 則是 UI 很美，寫起來體驗很好，真的像在寫一本書。
- 工作空間式：比如 Notion、Evernote 可能也可以姑且算是（但我覺得 Evernote 某種程度上還是更關注個人書寫）。這些都支援多人共同編輯，我認為更像一個「工作台」而不是簡單的筆記軟體，變成任務導向，管理項目進度等，Walling 也是偏向這類型的靈感協作工具。我覺得 Roam Research 也很有機會往這方向發展（畢竟人家也開始發展一些 Kanban 功能）。
從基礎功能區分，不外乎以下
- 儲存與備份：本地存、支持線上同步、存 iCloud、存在 App 自己的伺服器等（本地存我覺得如 Typora 其實是我很驚訝的，第一次接觸到時很恐慌），線上的固然真的是每次跑都要等好一陣子，雖然東西不會丟，基本用網頁也可以直接打開，但是遇到網路不穩、要翻牆的時候我就會抓狂（Notion 是其一，最近另一個抓狂的是 Miro）。這部分還包含如何 Back-up 筆記，能不能恢復歷史版本等等（基本都是高級需求了）。
- 跨平台與同步：是否支持多個設備協作、跨平台（如 iPhone、iPad、Mac 之於 Android 等）。一直以來用 Apple Notes 的我以為這是一個普通普及功能，結果才發現大部分都不支持啊！就連 Bear 要跨設備同步都要購買 Pro 才可以。
- 分享與共編：是否能支援分享到其他的 App（比如有人說 Draft 就是非常好的分享工具），能否 Share as a website（這個功能我竟然是很喜歡，之前不願意拋棄 Notion 也是有這一部分原因），To-do list 是否可以直接在 Calendar 上創建一個提醒、或是自己跳提醒等等。另外，我覺得這部分也可以把多人編輯這個功能寫進來，是個人使用還是可以多人使用？同時編輯還是事後同步？是否有設置權限的功能？
- 輸入與輸出：比如是否支援 Markdown、PDF、html 格式輸出、輸入的時候是否支援 Evernote 等（哈哈哈到底是有多少人從 Evernote 移民出來），不少軟體在輸出某些格式時（尤其是上面提到的那三種格式）是要付費的，如果編輯都適用 Markdown 未來在移動筆記時勢必是方便很多。
- 編輯器：主要就是編輯器是否能適應自己的需求，比如 Markdown 編輯時可以不用被打擾（直接輸入一些指令就會呈現需要的 Format），還有編輯器的強大程度，是不是太簡易（像是 Minimal 與 Simple Note 對我來說就太過簡單，雖然我很喜歡但不堪用）；圖片、影片、錄音、繪圖這些，大家也是不斷精進，漸漸成為一些基本功能了；Ulysses 則是用過少有真的強大的（輸出也很強大，也很貴）。在此順便許願 Bear 做表格功能。
- 語言與字體：原以為這不是什麼大問題，但事實上編輯能支持到多少語言還是挺重要的，字體也會成為一個影響的要素，比如中文的斜體就一直做不出來。八月底用的時候，Roam Research 的 Hashtag 功能也尚不支持中文，只能直接替代用 [[ 新增一個頁面。
- （非基礎功能，但就先列在這裡了）價格：最後當然少不了價格。筆記軟體其實真的是一個有點需要代價的東西捏！舉凡不錯的，基本上都是收費的，免費的都只有很陽春的功能，只能算是試用版而已。最終我選擇 Bear 有一大部分也是價格親民。Roam Research 太貴了嗚～不然真的很想用下去。
從內容組織結構區分
於是我們可以知道，大部分基礎功能都大同小異，「筆記式」軟體也可以覆蓋到我們大部分的需求場景。個人認為最終影響我決策（從 Notion → Roam Research → Bear）的原因是，這幾個產品對於「內容最基礎的組織結構假設」，是完全不同的。以下我分成了三種架構：
邏輯樹式分類架構
從電腦的使用開始，我們便習慣層疊式的使用 — — 進入一個硬碟，然後一個文件夾，然後下一個，直到分類合適、能找到真正需要的文件為止。用這樣的方式來分類我們的文件。這樣固然有好處，組織結構非常清晰，也很符合金字塔原理的 MECE 原則（開玩笑的）。一直以來我也很習慣這樣的架構方式，但也常遇到一個問題，我過一陣子就需要根據我的新認知來重新調整與分類我的文件們 — — 總會想到更合適的詞彙來進行分組。
大部分的筆記軟體也是遵循了這個形式在為我們的筆記做分類。比如，這些是日記、這些是工作、工作又分成 A、B、C 三個項目。
時間式架構
還有一種是按照時間維度去區分所有的筆記，比較常見的就是日記類筆記，或是 Agenda 這種這種以日期為重點的 Task 導向軟體。另外最近發現了 Walling，它是以時間（Daily Desk）為大維度，用 Hashtag 作為 Node 幫助自己關聯所有的筆記（神奇的是它也有 Roam Research 的視覺化功能！），是一款很有趣的隨記、收集碎片想法 App，只可惜沒有辦法寫長文（會很痛苦），更適用於協作。
關聯式架構
第一次接觸到 Roam Research 最讓我驚艷的就是它對思考組成的根本假設，與其他的階級邏輯樹制完全不一樣。依照人類的思考與記憶模式，實際上是「關聯式」的（這有點像我們在評估組織穩定性的時候，常常不用階層的組織架構來看，而是改用 #ONA. Organization Networking Analysis 的方法，網路上大多數的人用 Wiki 來直接概括這個概念）。因此，沒有了傳統筆記本的概念，跟維基百科一樣，全部都用一個「標籤頁面 #tag 」來代表一個概念，每個概念都會自動寫入所有提及過該概念的紀錄，可以直接看到自己所有的思考與學習歷程。網路上大部分把這個稱作雙向連結，也就是不再是單向的層次架構了。
天知道這完全解決了我之前學習上的問題！在日常思考中，我也常常想到關聯的事情，但按照原本的組織架構形狀，他只能被分到一個文件夾裡，即使有 hashtag，無法標註「內容本身」也是很痛苦的事情 — — 你只能針對「整個筆記」做標註，沒辦法針對每個文字內容做標記；另外什麼要標、怎麼標、最後會不會產生兩個 tags 其實指向同一件事情這樣的問題，都非常困擾（當然如果用了 Roam Research，還是要好好管理這些 Tags 的）。
第二個則是，一個筆記往往是覆蓋很多面向，而用一個分類是無法做出來的。他可能既是學習心得，也是對於某個領域的某個補充閱讀，更可以是某天的突發感想。強迫症如我就很難讓一個筆記待在一個筆記本裡。使用這樣的組織方式實在是解決了我這方面的困擾，徹底從分類中解放，從今以後我只有幾個索引頁面需要定期維護。
網路上其實很多使用 search 或是 hashtag 解決這類問題的教學，我想這也是其中一個解決方法（在此不贅述）。
So… Tags… Seriously?
Notion > Roam Research > Bear
於是使用 Roam Research 一兩天後（驚為天人），我決定開始找 Roam Research 的替代品（畢竟他太貴了），最後發現了原本被我遺棄（在選用 Notion 前）的 Bear 作為一個便宜又好用的方案。綜合比較下，這裡來說一下我的需求：
暫時無需共編或協作（🐻勝）
- 畢竟現在沒有項目、也沒有工作，實際上只需要自己能把自己搞清楚就好，大多數時間是書寫與紀錄，Task-oriented 或太多功能反而讓一切很疲憊（比如說每天有沒有 Meditation，不過這也跟自己的 OKR 演進有點關係）。其二，暫時不需要太複雜協作功能 — — 這時候就不需要 Notion 了，只需要一個能良好紀錄我每天想什麼、學到什麼的工具就可以。Roam Research 其實也有共同協作的功能。Bear 則主打 Personal space，只有分享的功能。
- 下圖是我在比較的時候考慮的主要因素，與主要進行比較的軟體，這些軟體在我腦中的位置大概是長這個樣子（當然隨著新功能開發或產品定位的轉移，可能這個 Matrix 也會不斷調整）。能拿來做比較的功能很多，不過這篇不是競品分析哈哈，先以我認為對我來說目前最重要的取向「使用目的：到底要記錄的是什麼內容」與「使用方法：需不需要協作」來進行定位：
紀錄自己的 OKR、思考與學習（Roam Research 勝）
- Notion 其實也可以用作 Hashtag 的功能，甚至可以給每個 Hashtag 也做一個個別頁面，起到彙整的作用，但整體架構它仍是用 Database 的概念去設計的，在做這些 Tagging 的時候會變得特別麻煩（尤其網路不好的時候就 GG）；另外表格的形式雖好（我自己也很喜歡，BTW 我是 Excel 推崇者），卻喪失了很多「文字」本身的特質，讓文字變成一個一個 Data。其實我是很推崇的 Database 的，尤其是任務管理時更好，只是越感受到「寫作」對我自己思考與學習的重要性，越無法用一個表格來管理了。雖然表格對於管理 OKR 來說是最好的，但實操上，OKR 落到「日」的時候，Notion 的 Table as a page 也變得有點冗贅（不要誤會，我還是很愛 Notion 的）。 我想我最存疑的點目前是，當沒有要項目管理的時候，似乎也沒有必要用到這麼高度複雜的工具。
- Roam Research 也把它知識體系內的功能做到十分友善，比如加入一個 Content block，你可以編輯這個區塊，同時所有引用這個區塊的文字也會實時修改。我認為它非常適合學習與認知方面，Markdown 的擴展功能都頗實用，最喜歡的是，它把所有概念視覺化的功能，可以直接的看到
- Bear 雖然沒有強大的知識體系，但是它也是使用 Hashtag 來管理！它的 Hashtag 功能可以很好的覆蓋前兩種內容組織方式，可以有分類，也可以用純 Hashtag，在每個需要的地方標註起來。另外，雖然沒有 Roam 的視覺化體系，看不出來想法是怎麼關聯的，它的 Hashtag 卻是可以按照數量多少來排序的。
目前生活步調緩慢，不太需要一個有提醒功能的 To-do list
- 這三個其實都有 To-do 功能，Notion 也還有 Reminder 功能，這方面需求都差不多。
想要書寫舒適、介面優質
- Notion 整體十分偏向 Database，雖然頁面簡潔，但實際上可以知道不是為了寫作而生，更多是像前面提到的「工作台」（諸如 Trello …etc），如何在組織架構中以更清晰、有效率的方式找到需要的文件、了解每個任務的進度等等，書寫起來也有種一直在寫工作文檔的感覺。
- Roam Research 作為新興軟體，其實介面是有點陽春，以新軟體來說，我認為他的假設與驗證過程都十分清楚與有效，這時候確實沒必要在介面上下太多功夫。另外就是當前只有網頁版，對繁體中文支持度也有限。
- Bear 的介面舒適與正正好的功能就不用強調了，真的是怎麼可以這麼美、寫起來這麼舒適？所有看到的行距、段句、字體、主題都可以選擇。
不想燒太多錢
- Notion 以我自己的使用習慣來說，用免費版其實就夠了。
- Roam Research 一個月則是 15 美金（豪貴啊）。
- Bear 勢必要付費才能讓我同時在手機與電腦上使用，一年 470 元台幣的訂閱費用。
其他
- 在發現其實 Notion 也可以用 Hashtag 的方法後其實很糾結，畢竟我不太想放棄 Notion 的 Share as a website 功能（雖然根本沒拿這功能來幹嘛啊）以及眾多筆記們、遷移的龐大成本等。第二，他的 Database — View 方式我也是難以割捨，如果以後有團隊有項目，還是會用的吧（我覺得 Task-wise， Agenda 也很不錯）。
- Roam Research 對平台書寫的不友善以及網友提到的不穩定性讓人有點怯步。另外，對中文還不夠友好也是一個考量點。
- Bear 其實有很強大的輸入輸出功能（Pro 的話），編輯器也堪用，然後看到有些想要的功能（比如添加表格、Table of contents）這些團隊也都在開發計畫中。雖然跟實際的知識圖譜還是不太一樣（畢竟每個 Hashtag 無法自成一格，也沒有視覺化的享受），但是目前也是令我滿意的替代品了（這三個都可以提及自己寫的其他頁面，真的是很重要啊），尤其是價格與書寫舒適度。
後記
工具篇終於寫完了（呼），難產了兩三週，總算在體驗各種 App 下生出來了。目前 Bear 使用下來還算滿意（於是開始煩惱 Blogging System⋯⋯）。
接下來會準備下一篇內容或架構篇，實際討論下如何安排各個筆記內容的 Logistic，以及我自己究竟使用哪些 App 在進行人生的整理。
寫於 Oct 21, 2020 @北京
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